撰写工作计划一定要详细分解工作任务，把责任落实到位才能获得预期效果。行文格式按照标题、正文、落款、附件执行，内容切记目标、步骤、量化指标、具体措施与考核评价5要素。
工作计划和普通的公文基本采取一样的格式，通常采用“通知”的形式下发。主要由标题、正文、落款、附件4部分组成。
标题要直截了当，例如：xxxx公司关于下发2020年度工作计划的通知。正文第一步是下发到的部门，如：公司属各单位、部门、直属机构，以冒号结束；第二步是工作计划的内容。
落款就是起草部门的名称和下发时间；落款的后面要加送抄送和抄报的单位、部门和领导。附件部分附上具体的任务分解落实、考核检查安排、具体工作要求、详细实施步骤的文字、表格等。
撰写工作计划不能嫌啰嗦，最重要的是把事情交代清楚，行文一定要通俗易懂，不能咬文嚼字，晦涩难懂。在具体内容方面，要把任务目标、实施步骤、量化指标、具体措施与检查考核5要素全部清晰展现出来。
- 第一步：指导思想。
如：以“争一流、创佳绩、上台阶”思想为指导，全面发挥员工工作积极性、主动性、创造性，合力共为，砥砺奋进，为实现公司年度经营发展目标提供坚实保障，做出应有贡献。
- 第二步：目标任务。
如：年度经营目标是经营业绩提升25%；年度管理目标是推进企业科学管理，修订管理制度，形成有序的管理机制；年度职工薪资福利目标是在完成经营目标基础上，实现员工工资11%的涨幅，各种福利待遇翻番。
- 第三步：实施步骤。
如：分三个阶段进行实施推进。第一阶段（2020年1月1日~1月5日）：部署落实阶段；第二阶段（2020年1月6日~12月20日）：推进实施阶段；第三阶段（2020年12月21日~12月31日）：检查评比阶段。
- 第四步：任务分解。
如：拓展市场份额25%。在公司当前市场份额基础上，各下属单位和部门主动出击，根据市场形势变化，大力加强拓展市场的力度，特别是抓住关键时间和关键产品的营销推广。实现拓展市场份额25%的提升。第一季度提升5%，第二季度提升10%，第三季度提升6%，第四季度提升4%。牵头部门：市场营销部；执行主体：下属各单位；责任人：市场营销部部长和各下属单位负责人。
- 第五步：推进措施。
如：全面部署动员；加强组织领导；强化督导检查；及时联络沟通；严格考核评比等。
一份好的工作计划，可以让人一眼就明白自己要做什么事儿，完成任务的时间节点和标准是什么，要达到什么样的成效，成绩的好坏要接受什么样的奖励和处罚。
所以，在撰写工作计划的时候。一定要做到量化指标和时间节点清晰，责任部门和责任人员明确，任务完成标准和考核检查评价标准精确，才能是一篇优秀的工作计划。
